Datenschutzerklärung der Adept GmbH

I. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie die Adept GmbH („wir“, „uns“, „unser“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website oder Dienstleistungen nutzen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Rechtsgrundlagen für den Datenschutz sind insbesondere:
– Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
– Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
– Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG)

II. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich:
Adept GmbH
Borsigstraße 27, 10115 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@adept.berlin
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt.
Für alle datenschutzbezogenen Anfragen kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannte E-Mail-Adresse.

III. Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Betrieb unserer Website und zur Erbringung unserer Dienstleistungen.
Dies umfasst:
– Terminbuchungen
– Kundenkommunikation
– Marketing (z. B. Newsletter)
– Bewerbungsverfahren
Wir nutzen Drittanbieter (Hosting, Analyse, E-Mail-Marketing, Cookie-Verwaltung) auf Grundlage DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsverträge.

IV. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.
Dazu gehört insbesondere die SSL-Verschlüsselung der gesamten Website-Kommunikation.

V. Arten der verarbeiteten Daten1. Nutzung der Website (Server-Logfiles)
Beim Besuch unserer Website erfassen wir:
– IP-Adresse (anonymisiert)
– Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL
– Zugriffszeitpunkt, Statuscodes
– Aufgerufene Seiten, Sitzungsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
2. Terminbuchung
Wir verwenden Altegio (https://alteg.io/en/) zur Terminverwaltung.
Verarbeitete Daten:
– Name, Telefonnummer, E-Mail
– Gewählte Dienstleistung und Uhrzeit
– Optionale Notizen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
3. Newsletter
Für unseren Newsletter nutzen wir Mailchimp. Dabei verarbeiten wir:
– Name, E-Mail-Adresse
– Anmeldezeitpunkt und IP-Adresse
– Interaktionsdaten (z. B. Öffnungen, Klicks)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
4. Cookies & Analyse
Wir nutzen Google Analytics und Facebook Pixel.
Über das Cookie-Banner von Tilda holen wir Ihre Einwilligung ein.
– Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
– Marketing-/Tracking-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
5. Bewerbungen
Wenn Sie sich per E-Mail oder Formular bewerben, verarbeiten wir:
– Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
– Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
– Gewünschte Position und freiwillige Angaben
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG
Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

VI. Weitergabe an Dritte & Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben notwendig ist:
– Altegio (Terminverwaltung)
– Mailchimp (Newsletter-Versand)
– Google & Meta (Analyse / Tracking)
– Tilda.cc (Hosting & Cookie-Management)

VII. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

VIII. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie können sich zudem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

IX. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen oder Prozessanpassungen zu aktualisieren. Die jeweils gültige Fassung ist auf unserer Website einsehbar.
Letzte Aktualisierung: 05.06.2025